People Partnerz De partner die HRM makkelijk maakt. Regel alles voor de mensen in je onderneming bij één partner. • Salarisverwerking • Werknemersadministratie • Arbeidsvoorwaarden • Verzuimbegeleiding • Personeelsmanagement • Arbodienstverlening
Wij bieden 3 op elkaar afgestemde modules op het gebied van Salaris, HR en Arbo-Verzuim. De HR-module en de Arbo-Verzuimmodule kunnen als service of verrichtingen variant worden afgesloten. Momenteel bieden wij de ARBO-Verzuim module alleen aan in combinatie met de SA of HRM module.
SA
Vanaf € 14,25 pmpb
HRM
Vanaf € 0,75 pmpb
Verzuim/Arbo
Vanaf € 1,75 pmpb
Elke onderneming is anders en het vaststellen van de uiteindelijke prijs per medewerker, per betaalperiode is maatwerk. We bespreken graag de best passende dienstverlening met je. Neem contact op voor het maken van een afspraak en zet de 1e van 7 stappen om je Salarisadministratie, HRM én Verzuim- en Arbodienstverlening uit te besteden aan PeoplePartnerz.
Voor ondernemers die willen overstappen naar People Partnerz is het belangrijk om te weten dat overstappen betekent dat we de salarisadministratie onderbrengen bij Visma NMBRS. Uiteraard begeleiden we dit traject van voorbereiding tot en met implementatie. Door met Visma NMBRS te werken kan PeoplePartnerz veel van de administratieve werkzaamheden automatiseren en kunnen we ons richten op het pro-actief ondersteunen van je onderneming met passende adviezen. Visma NMBRS is benaderbaar vanaf elke locatie met internet en is eenvoudig én veilig te koppelen met de meeste bestaande en nieuwe applicaties
Salarisadministratie
Heb je als ondernemer de keuze gemaakt om medewerkers in dienst te nemen, dan ontkom je niet aan het voeren van een salarisadministratie. Een nauwkeurige en tijdrovende klus, die daarnaast regelmatig wijzigingen kent als gevolg van veranderingen in je organisatie en de regelmatig veranderende wetgeving. Uitbesteden aan PeoplePartnerz betekent dat de salarisverwerking tijdig en correct wordt uitgevoerd en dat je altijd up-to-date bent met de laatste wetgeving. Wij verzorgen de loonstroken, loonmutaties, loonaangiftes en jaaropgaven. Zodat jij met je medewerkers kunt blijven ondernemen!
Kies je voor de Salarisadministratie van PeoplePartnerz dan is dat inclusief: • (Proforma) loonberekening • Signalering ontvangst / ontbrekende documenten • Starten Onboardingsproces • Verwerking loon- en personeelsmutaties, auto of fiets van de zaak, voorschotten/loonbeslagen/ leningen. • SEPA betaalbestand t.b.v. salarisbetaling • Loonstroken digitaal via medewerkersportaal • Loonaangifte Belastingdienst • Jaarwerk salaris en jaaropgaven werknemers (digitaal) • Contacten deurwaarders betreft loonbeslagen
Deze basis kost €14,25 p.m.p.b. en kan worden uitgebreid met voor jouw branche of onderneming noodzakelijke of gewenste werkzaamheden.
HRM
Werken met mensen is fantastisch, maar soms ook een echte uitdaging. Met een goede HR-aanpak voorkom je stress en onrust binnen je organisatie. PeoplePartnerz helpt je met het hele HR-spectrum. Met veel energie, plezier en expertise adviseren we je hoe je HR-beleid kan bijdragen aan je bedrijfsdoelen. We vinden die perfecte aanwinst voor je, weten welke trainingen je medewerkers motiveren, nemen je administratie uit handen of zorgen dat je de juiste wegen bewandelt als een werknemer toch niet bij jouw organisatie past.
We bieden daarbij de keuze uit twee modules:
Service Met de servicemodule betaal je een vaste prijs per medewerker, per betaalperiode waarmee de volledige HR-administratie voor je wordt verzorgd. We verzorgen de aanmelding van de medewerker in het administratieve proces, controleren op of adviseren over de inschaling in het loongebouw, controleren op mogelijke loonkostenvoordelen, begeleiden je medewerker bij in- of uitdienstreding. Stellen de arbeidsovereenkomsten op, verzorgen de correspondentie over wijzigingen in de overeenkomst, bewaken belangrijke momenten binnen het dienstverband en adviseren over en verwerken wijzigingen vanuit CAO en wetgeving in de bestaande regelingen. De Service-module is uit te breiden met een aantal vaste uren op maandbasis voor HR-advisering en ondersteuning.
v.a. €10,50 p.p per periode
Verrichtingen De verrichtingenmodule als aanvulling op de Salarismodule is met name geschikt voor ondernemers die slechts af en toe HR-advies of ondersteuning nodig hebben. Voor een klein bedrag staat er een HR-expert tot je beschikking die je HR-vragen kan beantwoorden en attenderen we je op en geven advies over noodzakelijke wijzigingen tbv HR, Salaris en Verzuim. Is er een uitgebreider advies nodig of is HR-inzet nodig? Dan wordt de inzet gefactureerd conform het bij de opdrachtbevestiging vastgestelde uurtarief. Betreft het een HR-project? Dan stemmen we voor aanvang van de werkzaamheden het resultaat en het aantal uren vast.
v.a. € 0,75 p.p. per periode Uurtarief HR-Administratief € 60,-- Uurtarief HR-Specialist € 85,--
Verzuim & Arbo
Helaas krijg je als ondernemer met medewerkers ook te maken met ziekte en arbeidsongeschiktheid en verplichtingen vanuit de Arbowet en de Wet Verbetering Poortwachter. PeoplePartnerz biedt als een van de weinige dienstverleners naast de Salaris- en/of HR-modules ook de mogelijkheid een Verzuim-module af te sluiten, inclusief Arbo-dienstverlening. Door onze samenwerking een zelfstandig gevestigde bedrijfsarts, aangesloten bij Company Care, heb je als ondernemer geen aparte arbodienst meer nodig. Binnen ons netwerk hebben we daarnaast ook arbeidsdeskundigen en bedrijfspsychologen, zodat we snel de juiste deskundigheid kunnen inzetten.
We bieden de keuze uit twee modules:
Service Met de servicemodule betaal je een vaste prijs per medewerker, per betaalperiode om de verplichte activiteiten van de Wet Verbetering Poortwachter door PeoplePartnerz te laten verzorgen. Afhankelijk van de wensen kan PeoplePartnerz daarnaast de volledige verzuimregistratie en begeleiding van je overnemen.
v.a. € 5,25 p.p per periode
Verrichtingen Met de verrichtingenmodule voldoe je aan de wettelijke verplichting tot een basiscontract met een arbodienstverlener. Je verzorgt zelf de verzuimregistratie en verzuimbegeleiding. Is als gevolg van de Wet Verbetering Poortwachter inzet nodig van de bedrijfsarts of een verzuimspecialist? Dan brengen we deze in rekening conform het bij de opdrachtbevestiging vastgestelde uurtarief. Deze module is met name geschikt voor ondernemers met een laag ziekteverzuim en voldoende interne kennis van de Wet Verbetering Poortwachter.
v.a. € 1,75 p.p. per periode Uurtarief Verzuim-specialist € 117,-- Uurtarief Bedrijfsarts € 202,--
Waarom kiezen voor People Partnerz?
Geen zorgen over de salaris-, personeels- en/of verzuimadministratie Onze experts zorgen ervoor dat alles goed geregeld is.
Eén partner Salarisverwerking, HR-advies, Verzuimbegeleiding én inzet van een bedrijfsarts bij één partner.
Digitaal dossier Alle HR-, salaris- en verzuimgegevens op één veilige plek.
Mobiele app Toegang voor medewerkers tot (een deel van) het eigen dossier en digitaal aanvragen verlof, declaraties etc..
Slimme koppelingen Koppel de salaris- en personeelsadministratie aan bestaande software om dubbel werk te voorkomen.
Overal toegang en altijd inzicht Cloud-based, dus altijd inzage in je gegevens, rapportages
Beveiliging Alle gegevens AVG-proof en beveiligd centraal opgeslagen.
In 7 stappen je HRM uitbesteed aan People Partnerz
Stap 1 : Eerste contact Bel of mail ons. We bespreken of onze dienstverlening inderdaad passend zou zijn en plannen een gesprek. Contact
Stap 2 : Inventarisatie We spreken af. We maken kennis en inventariseren samen welke werkzaamheden je graag zou uitbesteden en welke modules en vormen passend zouden kunnen zijn.
Stap 3 : Voorstel We doen een voorstel. We bepalen het tarief per afgerekende medewerker per betaalperiode door de werkzaamheden inzichtelijk te maken en doen een passend voorstel voor vorm, tarief en implementatiekosten.
Stap 4 : Finetuning We bespreken het voorstel. We bespreken eventuele aanpassingen en stellen samen het implementatie- traject vast. We zorgen dat alles wat we hebben afgesproken overzichtelijk en duidelijk in de opdrachtbevestiging terecht komt.
Stap 5 : Opdracht We zijn rond! Als de opdracht- bevestiging is getekend gaan we aan de slag. We verzamelen de benodigde informatie om tot implementatie over te kunnen gaan.
Stap 6 : Implementatie People Partnerz gaat aan het werk. We richten het NMBRS werkgevers- en werknemersaccount conform de afspraken uit de opdrachtbevestiging en dragen zorg voor de juiste handleidingen en testen en vergelijken de (loon)verwerking met de laatst beschikbare loonstroken.
Stap 7 : Start Alles werkt! Dan kunnen we echt van start. We trainen je in het gebruik van NMBRS en staan klaar om je medewerkers te ondersteunen bij het gebruik van het ESS-systeem. Na het eerste kwartaal evalueren we het implementatietraject en bekijken we de verdeling van werkzaamheden nog eens kritisch om er zeker van te zijn dat de gekozen dienstverlening inderdaad de best passende oplossing is.
Over ons
People Partnerz. De partner die HRM makkelijk maakt.
We kennen elkaar al ruim vijftien jaar! Na een aantal jaren bij een grote organisatie te hebben samengewerkt als Manager Salarissen, HR Manager en Bedrijfsarts zijn we elk onze eigen weg gegaan. Michel startte samen met Bianca en een partner een salarisverwerkingsbedrijf (Loonkwadraat). Julienne werkte zelfstandig als HR-adviseur voor diverse bedrijven. Youssef zette zijn werkzaamheden als zelfstandig gevestigde bedrijfsarts voort. Ondanks de verschillende richtingen die we opgingen, bleven we elkaar, met name zakelijk, opzoeken. Adviseren van ondernemers en medewerkers vraagt vaak meer dan ons eigen individuele vakgebied. En bij wie kan je dan beter terecht dan bij mensen van wie je de vakkennis vertrouwt en die dezelfde pragmatische, realistische blik hebben op werkgever- en werknemerschap. Want dat is wat ons bindt en waarin we elkaar versterken. Werkgeverstaken moeten goed, correct en efficiënt geregeld zijn mét aandacht voor de mens. Of dat nu de werkgever is of de medewerker. Steeds duidelijker werd het dat waar we samenwerken vanuit onze verschillende vakgebieden we meerwaarde creëren voor ondernemers en medewerkers. Na een aantal jaren waarin we speelden met het idee om Salaris, HR, Verzuim én Arbodienstverlening samen te voegen, hebben we in oktober 2021 de stap gezet. We zijn nu:
Eén partner die zorgt voor een passend advies op het gebied van Salaris, HR, Verzuim en Arbo en daarna zorgt voor uitvoering. Eén partner die zorgt voor de inzet van de juiste discipline. Eén partner met expertise over ondernemen met mensen.
